Havila Voyages
Herzlich willkommen zur Produktschulung von Havila Voyages.
In den kommenden 13 Kapiteln lernen Sie unser Produkt so kennen, dass Sie es sicher, überzeugend und mit echter Begeisterung verkaufen können: die Reise entlang der norwegischen Küste zwischen Bergen und Kirkenes, unsere vier Schiffe, das Leben an Bord – und die Argumente, die für Ihre Kundinnen und Kunden wirklich zählen.
Nehmen Sie sich Zeit für jedes Kapitel. Am Ende wissen Sie nicht nur, was wir anbieten, sondern auch, für wen es das Richtige ist – und wie Sie genau das im Gespräch auf den Punkt bringen.
Gute Reise durch den Kurs.
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Havila Voyages ist ein familiengeführtes norwegisches Unternehmen von der Westküste Norwegens. Wir befahren die klassische Küstenroute zwischen Bergen und Kirkenes – im Rahmen eines Vertrags mit dem norwegischen Staat, der die tägliche Verbindung entlang der Küste sicherstellt. Dieses Kapitel erklärt, wer hinter Havila steht, wofür wir stehen und was uns unterscheidet.
Lernziele
- Sie können Havila Voyages in drei Sätzen vorstellen.
- Sie kennen Herkunft, Eigentümerstruktur und Werte des Unternehmens.
- Sie verstehen den Unterschied zwischen einer Küstenreise und einer klassischen Kreuzfahrt.
Kernaussagen für das Gespräch
- Familienunternehmen, keine anonyme Reederei – Nähe, Verantwortung, langfristiges Denken.
- Wir sind Teil der norwegischen Infrastruktur: Wir befördern Gäste, Einheimische und Fracht – täglich, das ganze Jahr über.
- Küstenreise statt Kreuzfahrt: kleine Schiffe, echte Häfen, echtes Norwegen.
Ein Schiff ist so gut wie seine Besatzung. Dieses Kapitel stellt die Menschen vor, die die Reise tragen: Kapitän und Nautik, Küche und Service, Rezeption, Technik und Housekeeping. Sie erfahren, wie unsere Crew arbeitet, was unser Serviceverständnis ausmacht – und warum viele Gäste sagen, die Besatzung sei der eigentliche Unterschied.
Lernziele
- Sie kennen die wichtigsten Rollen an Bord und ihre Aufgaben.
- Sie können beschreiben, was norwegische Gastfreundschaft an Bord konkret bedeutet.
- Sie können Gästefragen zu Sprachen, Ansprechpartnern und Betreuung an Bord beantworten.
Kernaussagen für das Gespräch
- Überschaubare Gästezahl heißt: Die Crew kennt ihre Gäste, nicht nur ihre Kabinennummern.
- Herzlich statt formell – Service auf Augenhöhe, wie es an dieser Küste üblich ist.
- Bordsprachen: Norwegisch, Englisch, Deutsch.
Die klassische Rundreise führt von Bergen bis Kirkenes und zurück – 12 Tage, 34 Häfen, rund 2.500 Seemeilen. Wir gehen die Strecke Abschnitt für Abschnitt durch: die Fjorde im Süden, Mittelnorwegen, den Polarkreis, die Lofoten, Tromsø, die Nordkap-Region und den Weg bis an die russische Grenze.
Lernziele
- Sie können die Route in Etappen gliedern und die wichtigsten Häfen nennen.
- Sie kennen die Bedeutung von Fahrplantreue und Ganzjahresbetrieb.
- Sie können Gästefragen zu Hafenaufenthalten, Fracht und Einheimischen an Bord beantworten.
Kernaussagen für das Gespräch
- Täglich unterwegs, 365 Tage im Jahr – der Fahrplan ist das Rückgrat der Reise.
- Höhepunkte: Trollfjord, Polarkreis, Lofoten, Nordkap-Region, Kirkenes.
- Nordgehend und südgehend zeigen dieselben Orte zu unterschiedlichen Tageszeiten.
Vom kompakten Innenbereich bis zur Suite mit eigenem Balkon: Wir gehen die Kabinenkategorien durch, zeigen Ausstattung, Größen und Lage an Bord – und ordnen ein, welche Kategorie zu welchem Reisetyp passt.
Lernziele
- Sie kennen alle Kabinenkategorien und ihre Kurzcodes [SSD, SSK, INA, INT, ZMP, ZJS].
- Sie können Ausstattung und Größe je Kategorie benennen.
- Sie können eine Kategorie gezielt empfehlen und ein Upgrade begründen.
Kernaussagen für das Gespräch
- Alle Kabinen sind Neubaustandard: eigenes Bad, moderne Ausstattung, gute Betten.
- Außenkabine oder Balkon lohnt sich – die Landschaft zieht rund um die Uhr vorbei.
- Für Alleinreisende und Familien gibt es passende Lösungen.
Unsere Küche folgt der Küste: kurze Wege, saisonale Zutaten, Lieferanten entlang der Route. Dieses Kapitel stellt die gastronomischen Konzepte an Bord vor Havrand, Hildring, Havly – , erklärt Mahlzeiten und Verpflegungspakete und den Umgang mit Allergien und Sonderkost.
Lernziele
- Sie kennen die Restaurants an Bord und ihre jeweiligen Konzepte.
- Sie können erklären, welche Mahlzeiten im Reisepreis enthalten sind.
- Sie wissen, wie Sonderkost, Allergien und Tischreservierungen gehandhabt werden.
Kernaussagen für das Gespräch
- Zutaten aus den Häfen, die wir anlaufen – Norwegen schmeckt man, statt es nur zu sehen.
- Vom lockeren Café bis zum Menüabend: unterschiedliche Anlässe, ein Qualitätsanspruch.
- Sonderkost ist möglich – bitte rechtzeitig vor Abreise in der Buchung hinterlegen.
Was das Schiff Ihren Gästen zwischen den Häfen bietet: Panoramalounge, Aussendecks, Sauna und Wellnessbereich, Fitnessbereich, Shop, WLAN – und die ruhigen Ecken, in denen man stundenlang aus dem Fenster sehen kann.
Lernziele
- Sie kennen die öffentlichen Bereiche und ihre Lage an Bord.
- Sie wissen, was inklusive ist und was zusätzlich berechnet wird.
- Sie können Fragen zu WLAN, Wäsche, Barrierefreiheit und Bordkonto beantworten.
Kernaussagen für das Gespräch
- Der schönste Ort an Bord ist die Panoramalounge – die Landschaft ist das Hauptprogramm.
- Sauna und Aussendecks: Der Kontrast zwischen warm und arktisch kalt ist ein Erlebnis für sich.
- Große Fensterflächen auf allen Decks – Tageslicht und Aussicht statt Innenwelt.
Dieselbe Küste, verschiedene Reisen. Dieses Kapitel ordnet unsere Reisevarianten: die klassische Rundreise Bergen–Kirkenes–Bergen, die nordgehende und die südgehende Reise sowie kürzere Teilstrecken zwischen einzelnen Häfen. Dazu: welche Variante zu welchem Gast passt und wie sie sich mit Vor- und Nachprogrammen kombinieren lässt.
Lernziele
- Sie kennen alle Reisevarianten und ihre Dauer.
- Sie können die passende Variante zu Zeitbudget und Interesse des Gastes empfehlen.
- Sie kennen die Kombinationsmöglichkeiten mit Landprogrammen und Anreise [Details prüfen].
Kernaussagen für das Gespräch
- Die Rundreise zeigt jeden Ort zweimal – bei Tag und bei Nacht.
- Nordgehend ist die klassische Richtung „hinauf ins Licht", südgehend die ruhigere Heimreise.
- Teilstrecken eignen sich gut für Kombireisen und kürzere Zeitfenster.
Unsere Schiffe fahren mit einem Hybridantrieb aus [Flüssigerdgas (LNG)] und [großen Batteriepaketen] und können Abschnitte vollständig emissionsfrei zurücklegen – leise, geruchlos, ohne Abgase. Dieses Kapitel erklärt die Technik verständlich und zeigt, was Umweltverantwortung bei uns über den Antrieb hinaus bedeutet.
Lernziele
- Sie können den Hybridantrieb in einfachen Worten erklären.
- Sie kennen die konkreten Zahlen [emissionsfreie Fahrzeit, CO₂-Reduktion gegenüber konventionellem Antrieb].
- Sie können Umweltschutz als Erlebnisargument formulieren, nicht nur als Technikthema.
Kernaussagen für das Gespräch
- Emissionsfreie Fahrt durch die Fjorde – man hört das Wasser, nicht den Motor.
- Deutlich reduzierter Ausstoß gegenüber herkömmlichen Schiffen [Wert prüfen].
- Umweltschutz ist bei uns kein Zusatzprogramm, sondern Konstruktionsprinzip.
Hundeschlitten, Schneemobil, Nordkap, Königskrabbensafari, Stadtführungen, Wanderungen: Das Ausflugsprogramm macht aus der Seereise eine Rundreise durch Norwegen. Wir zeigen, wie das Programm aufgebaut ist, wie gebucht wird und worauf Sie bei der Beratung achten sollten.
Lernziele
- Sie kennen die wichtigsten Ausflüge je Saison und Region.
- Sie wissen, wann und wie Ausflüge gebucht werden [vorab / an Bord].
- Sie können Ausflüge passend zu Kondition, Alter und Interesse empfehlen.
Kernaussagen für das Gespräch
- Frühzeitig buchen: Die beliebten Ausflüge sind begrenzt.
- Auch ohne Ausflug ist jeder Hafen ein Erlebnis – viele Orte lassen sich zu Fuß entdecken.
- Wetter und Fahrplan haben Vorrang; Flexibilität gehört zur Reise dazu.
Zwischen den Häfen passiert mehr, als man denkt: Vorträge zu Natur, Geschichte und Kultur der Küste, die Polarkreis-Zeremonie, gemeinsames Beobachten an Deck, ruhige Abende in der Lounge. Dieses Kapitel zeigt, wie das Bordprogramm aufgebaut ist – und warum es bewusst kein Unterhaltungsprogramm ist.
Lernziele
- Sie kennen die festen Programmpunkte an Bord.
- Sie können erklären, worin sich unser Bordprogramm von dem einer Kreuzfahrt unterscheidet.
- Sie können die richtige Erwartungshaltung setzen.
Kernaussagen für das Gespräch
- Keine Bühnenshows, keine Animation – bewusst ruhig, bewusst norwegisch.
- Wissen statt Unterhaltung: Man versteht die Küste besser, wenn man sie erklärt bekommt.
- Der beste Programmpunkt ist oft der Blick nach draußen.
Dieselbe Route, vier völlig verschiedene Reisen. Dieses Kapitel ordnet die Saisons ein: Polarnacht und Nordlichter im Winter, Licht und Schneeschmelze im Frühling, Mitternachtssonne im Sommer, klare Luft und Farben im Herbst.
Lernziele
- Sie können jeder Jahreszeit ihre Höhepunkte und ihren Charakter zuordnen.
- Sie kennen die Zeiträume für Nordlicht und Mitternachtssonne [Zeitangaben prüfen].
- Sie können realistische Erwartungen zu Wetter, Licht und Temperaturen setzen.
Kernaussagen für das Gespräch
- Es gibt keine schlechte Jahreszeit – nur unterschiedliche Reisen.
- Sommer heißt Licht rund um die Uhr, Winter heißt Farben, die man sonst nie sieht.
- Kleidung und Erwartung unterscheiden sich stark – hier entscheidet gute Beratung.
Wir sind so überzeugt von der Küste im Winter, dass wir ein Versprechen geben: Zeigt sich während einer [12-tägigen Rundreise] im festgelegten Zeitraum kein Nordlicht, erhalten die Gäste [eine kostenlose Reise – Bedingungen prüfen]. Dieses Kapitel erklärt die genauen Bedingungen, damit Sie sie im Verkauf korrekt wiedergeben.
Lernziele
- Sie kennen die genauen Bedingungen des Nordlicht-Versprechens [Zeitraum, Reisedauer, Einlösung].
- Sie können erklären, wie und wann ein Anspruch geltend gemacht wird.
- Sie können das Versprechen verkaufen, ohne eine Nordlicht-Garantie zu versprechen.
Kernaussagen für das Gespräch
- Das Nordlicht ist Natur – wir garantieren es nicht, aber wir stehen dafür ein.
- Wichtig: Bedingungen immer vollständig nennen [Reisezeitraum, Variante, Nachweis].
- Ein starkes Argument – aber nur, wenn es korrekt erklärt wird. Im Zweifel nachfragen.
Zu ausgewählten Terminen ergänzen wir die Reise um ein Thema: Astronomie, Fotografie, Kulinarik, Natur und Wandern. An Bord sind dann Fachleute dabei, die das Thema mit Vorträgen und Aktivitäten begleiten. Dieses Kapitel zeigt das Angebot und für wen es sich eignet.
Lernziele
- Sie kennen die aktuellen Themenreisen und ihre Termine [Saison prüfen].
- Sie wissen, welche Zusatzleistungen enthalten sind.
- Sie können Themenreisen gezielt an interessierte Zielgruppen empfehlen.
Kernaussagen für das Gespräch
- Themenreisen sind Zusatznutzen ohne Aufpreis auf die eigentliche Reise [prüfen].
- Ideal für Gäste mit klarem Interesse – und ein guter Anlass, ein Datum festzulegen.
- Begrenzte Termine: frühzeitig buchen.